Архівна справа - 11 Червня 2016 - Вісті Балаклійщини - Вісті БАЛАКЛІЙЩИНИ
Неділя, 04.12.2016, 12:11

Вітаю Вас Гість | RSS
Меню сайту
Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0
Форма входу
Посилання
Балаклійська райдержадміністрація Балаклійська районна рада
Вечірній Харків
Головна » 2016 » Червень » 11 » Архівна справа
16:17
Архівна справа

  Архівний відділ є структурним підрозділом Балаклійської районної державної адміністрації, де приймаються, обліковуються та нагромаджуються архівні документи.

  Джерелами формування архівних фондів є юридичні та фізичні особи, вони ж – і утворювачі документів Національного архівного фонду, які обов’язково підлягають передаванню до архівної установи.

  У кожній установі, на підприємстві чи в організації є відповідальні за ведення діловодства та архівної справи. Вони забезпечують документообіг – рух службових документів з моменту їх створення до завершення виконання, розробляють інструкцію з діловодства – документ, що регламентує зміст та організацію виконання процесів у діловодстві, номенклатуру справ – обов’язковий для кожної установи систематизований перелік справ, що формується в діловодстві із зазначенням строків зберігання, а також положення про архів та експертну комісію. Відповідальні за архівні справи здійснюють експертизу цінності документів та, в кінцевому результаті, упорядковують документи, складають описи справ. На підставі цих описів  документи приймаються на зберігання до архівних установ.

  Сьогодні фонди поповнюються, в основному, планово, але бувають і позапланові прийоми документів. Організації самостійно впорядковують документи, готуючи їх для передачі до архівів. Від початку року до архівного відділу прийнято  354 одиниці, з них позапланово –  94. Найближчим часом надійде ще 45 одиниць від сектора у справах сім’ї та молоді Балаклійської райдержадміністрації за 2010-2016 роки.

  В архівному відділі, за станом на 1.06.2016 року, перебуває на обліку  271 фонд, в якому зберігаються 39173 одиниці. Скарбниця архівного відділу продовжує поповнюватись документами постійного зберігання, які мають наукову, практичну та історичну цінність. 

  Цікавим було звернення до архівного відділу Міловського сільського голови О. Відіньова. Він цікавився інформацією, яка може бути взята за основу для створення в селі музею. Працівники відділу включились у пошук корисної і цікавої інформації, було обстежено кілька фондів майже за 30 років і надано інформацію разом з копіями цікавих документальних фактів з історії села, таких, як підготовка школи до нового 1953 навчального року; звіт виконкому Міловської сільської ради про роботу в 1 півріччі 1957 року; копія протоколу засідань виконкому Мі-ловської сільської ради депутатів трудящих від 25 січня 1958 року, яким затверджено список громадян сіл Мілова, Криничне та Первомайське, які  стали забудовниками; про введення в експлуатацію восьмирічної Міловської школи; протокол засідань виконкому Міловської сільської ради депутатів трудящих від 13 вересня 1962 року про прокладення водогону до Мілової; протокол засідань виконкому Міловської сільської ради депутатів трудящих від 14 квітня 1972 року про відкриття дитячих дошкільних закладів. Найстаріші документи, які зберігають в архівному відділі і стосуються Мілової, датовані 1943 роком. Починаючи з цього періоду, за матеріалами протоколів  засідань виконкому та сесій Міловської сільської ради простежено, хто й коли обіймав посади голови виконавчого комітету Міловської сільської ради депутатів трудящих Балаклійського району та голів колгоспів, які здійснювали свою трудову дія-льність на території Міловської сільської ради.

  Працівники відділу і надалі будуть здійснювати заходи з поліпшення умов зберігання документів, щоб якнайкраще зберегти їх для використання в різних галузах знань та  прислужитися, в першу чергу, жителям району.

  Н. Кунденко, начальник архівного відділу Балаклійської РДА

 

Переглядів: 95 | Додав: VistiBal | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі.
[ Реєстрація | Вхід ]
Пошук
Календар
«  Червень 2016  »
ПнВтСрЧтПтСбНд
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930
Архів записів
Copyright MyCorp © 2016Зробити безкоштовний сайт з uCoz